Types d'enregistrement
Un fois la géocache cherchée sur le terrain (et peut-être trouvée), il faut faire un enregistrement sur le descriptif (listing) de la cache. Au-delà du « Trouvée » ou « Non trouvée », il existe beaucoup d’autres types d’enregistrements suivant les types de cache et suivant la situation rencontrée. De plus, si vous êtes « propriétaire » de la cache, des enregistrements spécifiques sont disponibles.
Les 15 types d’enregistrements sont énumérés ci-dessous.
Trouvée (ou Found It)
Disponibilité : Toutes les géocaches sauf Events, CITO et géocaches Webcam.
C'est le type d'enregistrement le plus sympathique puisqu'il rend compte d'une découverte. Encore faut-il être bien sûr d'avoir trouvé une géocache et pas une Ciste (autre jeu de chasse aux trésors !).
Il est attendu que le joueur partage, par ce moyen, son expérience de découverte. Les enregistrements peuvent aller d'un simple "MPLC" (pour Merci Pour La Cache) à un texte beaucoup plus long et élaboré.
🚫 : Comme cette erreur est fréquemment rencontrée chez les débutants, il faut rappeler qu'il n'est pas souhaité que des informations permettant de trouver plus facilement la cache soient écrites dans l'enregistrement de découverte. Pas plus que la publication d'une photographie "spoiler" divulguant la position de la cache n'est attendue !
Non Trouvée (ou Did Not Find)
Disponibilité : Toutes les géocaches sauf Event et CITO.
C'est le type d'enregistrement que les joueurs n'aiment pas faire car il est synonyme que la cache est restée inaccessible.
Cependant, notez bien qu'il est nécessaire de publier ce type d'enregistrement car, même si cela blesse votre amour-propre, c'est un renseignement pour le propriétaire de la cache sur le fait qu'il y a peut-être un problème. D'ailleurs, l'accumulation d'enregistrements "Non Trouvée" ou "DNF" (pour Did Not Find) finira par déclencher une procédure à l'initiative d'un reviewer (vérificateur du bon fonctionnement des géocaches).
Rédiger une note (ou Write Note)
Disponibilité : Toutes les géocaches (pour le joueur tout comme le propriétaire).
Cet enregistrement permet de publier une information sur le listing de la géocache.
Il est souvent utilisé pour gérer les "Objets voyageurs" (dépôt, retrait, transit) même si, aujourd'hui l'interface utilisateur permet de le faire plus directement.
L'attention du propriétaire est requise
Disponibilité : Toutes les géocaches sauf Event et CITO.
Ce type d'enregistrement, autrefois intitulé "Maintenance requise", signale au propriétaire par un courriel ainsi qu'aux autres joueurs par la publication sur le descriptif qu'il y a peut-être un problème avec la géocache et qu'une action est attendue.
⚠ : Lorsque ce type d'enregistrement est fait, l'attribut équivalent est apposé sur le listing de la géocache. Il ne sera enlevé que lorsque le propriétaire rédigera un enregistrement de type "Maintenance du propriétaire" après avoir agit ou constater qu'il n'y avait rien à faire (cache particulièrement difficile à trouver, condition particulière, ...).
❗ : Le simple fait de ne pas avoir trouvé la cache ne doit pas aboutir sur ce type d'enregistrement mais plutôt sur un "Non trouvée".
L'attention du reviewer est requise
Disponibilité : Toutes les géocaches.
Ce type d'enregistrement, autrefois intitulé "Archivage nécessaire", signale au reviewer (relecteur, vérificateur du bon fonctionnement des géocaches) ainsi qu'aux autres joueurs par la publication sur le descriptif qu'il existe un problème avec la géocache (non-conformité, absence de maintenance, ...) qui nécessite que le reviewer prenne en charge l'action à mener.
❗ : Bien souvent, le propriétaire est mis à contribution et, sans action de sa part, la géocache est généralement archivée.
Après avoir vu les 5 enregistrements classiques disponibles sur la plupart des géocaches, c’est maintenant le tour des enregistrements un peu plus spécifiques pour les géocaches webcam ainsi que pour les Events standards et Events CITO.
Photo Webcam prise
Disponibilité : Géocaches Webcam uniquement.
Ce type d'enregistrement est l'équivalent de "Trouvée" pour les géocaches Webcam. Pour ces géocaches, devenues rares car plus autorisées à être posées, la découverte est constituée par la publication d'une photographie de l'image-écran de la webcam où le géocacheur figure en bonne place.
Participera (ou Will Attend)
Disponibilité : Géocaches Event et CITO uniquement.
Ce type d'enregistrement est spécifique aux Event et CITO. Il permet aux joueurs de prévenir le propriétaire (organisateur) de leur venue.
Même si on peut être tenté de venir au dernier moment, sans prévenir, c'est bien mieux d'annoncer sa visite par ce type d'enregistrement car cela permet de calibrer les éventuelles animations ou de quantifier les possibles cadeaux.
A Participé (ou Attended)
Disponibilité : Géocaches Event et CITO uniquement.
Ce type d'enregistrement est l'équivalent de "Trouvée" pour les géocaches Event et CITO. A la fin de l'évènement, ce type d'enregistrement permet d'avoir une découverte de géocache supplémentaire dans son profil.
Lorsqu’on est propriétaire d’une géocache, certains types d’enregistrement sont proposés pour pouvoir gérer la cache au mieux. Ils sont listés ci-dessous.
Mise à jour des coordonnées
Disponibilité : Toutes les géocaches.
Cet enregistrement permet au propriétaire de modifier les coordonnées de la géocache dans le cas où une erreur aurait été commise à la publication ou bien pour 'affiner' les coordonnées mises en place.
⚠ : Il n'est pas possible de corriger des coordonnées pour un déplacement de plus de 161 mètres ! Dans ce cas, il faut passer par un message direct au relecteur ou reviewer (de préférence celui qui a publié la géocache) en précisant le code de la géocache et les nouvelles coordonnées souhaitées. En effet, c'est lui seul qui pourra faire la modification.
❗ : Attention à l'erreur souvent constatée de certains propriétaires qui utilisent l'icône (crayon incliné) située à droite des coordonnées sur le descriptif dans l'interface internet. Cette fonction n'est pas prévue pour cela ! Elle ne modifie les coordonnées que pour le joueur connecté UNIQUEMENT
car son but est de prendre en compte les coordonnées obtenues suite à la réalisation d'une multicache ou à la résolution d'une énigme.
Désactiver (ou Disable)
Disponibilité : Toutes les géocaches.
Cet enregistrement permet au propriétaire de signaler que la géocache n'est plus "jouable" pour le moment. De ce fait, les joueurs savent que la géocache n'est plus opérationnelle et ce statut peut même être un critère utilisé dans les filtres de recherches.
Cette situation ne peut être que temporaire. Une action de la part du propriétaire est attendue (mise à jour de coordonnées, maintenance, ...). Lorsque tout est rentré dans l'ordre, il convient de faire un enregistrement de type "Activer".
⚠ : Une désactivation qui durerait trop longtemps aboutira à l'intervention d'un relecteur ou reviewer pour mettre à contribution le propriétaire de la géocache.
Maintenance du propriétaire (ou Owner maintenance)
Disponibilité : Toutes les géocaches sauf Event et CITO.
Cet enregistrement permet au propriétaire de signaler qu'une action de maintenance (déplacement ou remplacement de la cache, changement de logbook, ...) a été effectuée.
⚠ : Si une demande de maintenance a été enregistrée par un joueur, cet enregistrement est obligatoire pour retirer l'attribut 'Maintenance' qui s'était rajouté au descriptif de la géocache.
Activer (ou Enable)
Disponibilité : Toutes les géocaches.
Cet enregistrement permet au propriétaire de signaler que la géocache est (à nouveau) "jouable". Il intervient en réponse à un enregistrement "Désactiver" qui a été fait auparavant. De ce fait, les joueurs savent que la géocache est (à nouveau) opérationnelle et ce statut peut même être un critère utilisé dans les filtres de recherches.
Cet enregistrement intervient souvent après un besoin de maintenance où la géocache avait été désactivée.
Archiver (ou Archive)
Disponibilité : Toutes les géocaches.
Cet enregistrement permet au propriétaire d'archiver la géocache. De cette manière, elle est retirée du jeu.
⚠ : Il faut avoir la même logique sur le terrain et, lorsqu'une géocache est archivée, il faut retirer la boîte de son emplacement. Dans le cas contraire, cela devient un détritus !
Annonce (ou Event announcement)
Disponibilité : Géocaches Event et CITO uniquement.
Cet enregistrement, spécifique aux Event et CITO, permet au propriétaire de faire une 'annonce' qui, en plus d'être publiée sur le descriptif, sera envoyée par courrier électronique à tous les participants.
C'est bien pratique si, par exemple, le lieu initialement prévu doit être changé pour cause de pluie ou bien pour tout autre fait nouveau vis à vis de l'évènement.
Note au relecteur (ou Reviewer Note)
Disponibilité : Toutes les géocaches (période de soumission de la cache).
Cet enregistrement est spécifique à la période précédant la publication de la géocache, souvent appelée "soumission de la géocache". Il permet l’échange entre le relecteur ou reviewer (vérificateur du bon fonctionnement des géocaches) et le propriétaire. A ce moment-là, le descriptif n'est visible que par le relecteur et par le propriétaire et il en est de même pour les 'notes au relecteur'. Grâce à elles, le niveau d'information du relecteur au sujet de la géocache évolue pour aboutir à la publication de la géocache quand tout est OK.
Quand la géocache est publiée, toutes les 'notes au relecteur' qui ont existé sont supprimées et n'apparaissent plus dans le descriptif. De même, ce type d'enregistrement n'est alors plus disponible.